Ce este?

Super Admins now have centralized control over which apps can be installed in their HubSpot account and what data can be shared with them — including controls over AI connectors like the HubSpot connectors for ChatGPT, Claude, and Gemini.

Super Admins au acum control centralizat asupra aplicațiilor care pot fi instalate în contul lor HubSpot și asupra datelor care pot fi partajate cu acestea — inclusiv controale pentru conectorii AI, precum HubSpot connector for ChatGPT, Claude și Gemini.

Prin această versiune beta, Super Admins pot:

• - aproba aplicațiile permise în cont;
• - controla ce utilizatori și echipe pot instala fiecare aplicație;
• - personaliza permisiunile opționale pentru date disponibile fiecărei aplicații, cum ar fi acces doar pentru citire sau acces pentru scriere;
• - revoca aprobarea în orice moment.

 

De ce este important?

Această actualizare asigură că aplicațiile pot fi adoptate în mod intenționat, cu nivelul adecvat de control.

Pe măsură ce echipa ta adoptă tot mai multe aplicații — în special aplicații bazate pe AI — devine mai dificil să urmărești ce este instalat, cine are acces și ce date sunt partajate. App Install Governance oferă administratorilor un singur loc din care pot păstra controlul.

Această funcționalitate îți oferă un control mai bun, permițându-ți să revizuiești și să aprobi aplicațiile înainte ca acestea să fie instalate. Îți permite să controlezi accesul la date, hotărând ce permisiuni opționale sunt acordate fiecărui conector. De asemenea, îți oferă flexibilitate în gestionarea utilizatorilor, astfel încât poți limita instalarea la administratori, utilizatori și echipe specifice sau o poți permite tuturor utilizatorilor.

Dacă prioritățile se schimbă, rămâi în control. Poți dezinstala o aplicație prin revocarea aprobării pentru utilizatori și echipe specifice sau prin revocarea aprobării la nivelul întregului cont.

Acest lucru permite organizației tale să adopte aplicațiile mai rapid, menținând în același timp standardele de securitate și conformitate de care are nevoie afacerea ta.

 

Cum funcționează?

Super Admins gestionează accesul la aplicații din Settings > Integrations > Connected Apps, în fila Approved apps. De aici, poți revizui conectorii disponibili și îi poți aproba pe cei pe care dorești ca organizația ta să îi utilizeze. 

În timpul procesului de aprobare, decizi cine poate instala aplicația. Poți păstra accesul limitat la Super Admins și instalatori autorizați, îl poți extinde către utilizatori și echipe specifice sau îl poți permite tuturor utilizatorilor din cont.

Pentru aplicațiile care suportă această funcționalitate — inclusiv toți conectorii AI — vei revizui și permisiunile pentru date ca parte a procesului de configurare. Permisiunile obligatorii nu pot fi dezactivate, însă poți activa sau restricționa permisiunile opționale pentru date.

Utilizatorii care doresc acces la o aplicație neaprobată pot trimite o solicitare direct din HubSpot. Super Admins vor primi aceste solicitări sub formă de notificări și le vor putea aproba. 

După aprobare, aplicația apare în tabelul Approved Apps, unde poți monitoriza utilizarea și face modificări în orice moment. Poți ajusta permisiunile de instalare, actualiza permisiunile opționale pentru date, dezinstala aplicația pentru utilizatori individuali și/sau revoca complet aprobarea.

Dacă aprobarea este revocată, aplicația este dezinstalată automat pentru toți utilizatorii.

NOTĂ: Dezinstalarea poate dura până la 30 de minute pentru a produce efecte.

Doar Super Admins pot aproba aplicații, gestiona permisiuni sau revoca accesul.

Unele integrări dezvoltate de HubSpot nu sunt încă suportate de această funcționalitate, inclusiv integrările de sincronizare a datelor, integrările pentru inbox (de exemplu, Gmail și Outlook) și alte aplicații dezvoltate de HubSpot.

 

Cine beneficiază?

Toate hub-urile și toate nivelurile de abonament.