Ce este?

Acum poți solicita aprobarea unei echipe pentru emailuri de marketing, landing pages, pagini web, articole de blog, postări social media și articole din Knowledge Base.

Orice membru al echipei poate aproba sau solicita modificări, iar bara laterală de aprobare afișează cine a răspuns în numele echipei.

De ce este important?

Selectarea individuală a persoanelor responsabile de aprobare înseamnă că solicitanții trebuie să știe exact cine verifică fiecare tip de conținut, iar listele de aprobatori devin neactualizate pe măsură ce persoanele se alătură echipelor, pleacă sau își schimbă rolurile.

Cu aprobarea la nivel de echipă, gestionezi persoanele care pot aproba din Users & Teams. Solicitările sunt trimise tuturor membrilor echipei și oricare dintre aceștia poate răspunde, astfel încât o solicitare să nu rămână blocată în așteptarea unei anumite persoane.

Cum funcționează?

Alege echipele care pot aproba

1. În contul tău HubSpot, dă click pe pictograma de setări din bara de navigare de sus. În meniul lateral din stânga, accesează Approvals.
2. Activează aprobările pentru un tip de conținut sau dă click pe Edit lângă un tip de conținut pentru care aprobările sunt deja activate.
3. În tab-ul Approvers, sub Teams, dă click pe meniul dropdown Team approvers și selectează echipele care pot aproba acest tip de conținut.
4. Salvează modificările.

Doar utilizatorii cu rolul Super Admin pot selecta echipele responsabile de aprobare. Echipele fără membri nu pot fi selectate.

Solicită aprobarea unei echipe

1. În editorul de conținut, dă click pe Request approval.
2. În meniul dropdown pentru aprobatori, selectează o echipă din secțiunea Teams. Poți adăuga echipe și utilizatori în orice etapă.
3. Adaugă opțional un termen-limită și o notă pentru solicitare, apoi dă click pe Request approval.

Toți membrii echipei primesc notificarea privind solicitarea și eventualele remindere.

Aprobă în numele echipei tale

1. Deschide conținutul din notificarea primită sau dă click pe View approval în editor.
2. Sub numele echipei, în bara laterală de aprobare, dă click pe Approve sau Request changes.
   
   

   Răspunsul unui singur membru finalizează etapa de aprobare a echipei, iar bara laterală afișează cine a răspuns, de exemplu Approved by [name].

   Cât timp etapa de aprobare a echipei este în așteptare, dă click pe numărul de membri afișat lângă numele echipei pentru a vedea cine face parte din aceasta.

Bine de știut

• - O echipă este considerată un singur aprobator în limita de 10 aprobatori.
• - Membrii echipei pot aproba în numele acesteia chiar dacă nu au permisiunea Approve. Apartenența la o echipă nu modifică permisiunile individuale de aprobare, iar utilizatorii eliminați dintr-o echipă nu mai pot aproba în numele acesteia.
• - Doar utilizatorii care fac parte din echipă pot aproba în numele ei, inclusiv cei pentru care aceasta este o echipă suplimentară. Membrii echipelor subordonate nu pot aproba în numele unei echipe principale.
• - Dacă ai solicitat aprobarea, nu poți aproba solicitarea în numele unei echipe din care faci parte.
• - Dacă faci parte din mai multe echipe incluse în aceeași solicitare de aprobare, trebuie să aprobi separat pentru fiecare echipă.
• - Dacă o echipă nu are membri sau nu mai este configurată pentru aprobare, bara laterală de aprobare afișează un avertisment, astfel încât echipa să poată fi eliminată din lista aprobatorilor sau actualizată.

Cine beneficiază?

Această funcționalitate este disponibilă pentru Marketing Hub Enterprise și Content Hub Enterprise.