Monitorizarea obligației de înregistrare fiscală

Ce este?

HubSpot monitorizează acum automat venitul cumulat și volumul tranzacțiilor tale pentru fiecare stat din SUA și provincie din Canada și te notifică în momentul în care ai depășit un prag de taxă pe vânzări într-o nouă jurisdicție, astfel încât să știi când trebuie să te înregistrezi.

După ce te-ai înregistrat la autoritatea fiscală relevantă și ai înregistrat această înregistrare în HubSpot, Automated Sales Tax începe imediat să calculeze și să colecteze taxa pentru tranzacțiile ulterioare din jurisdicția respectivă.

De ce este important?

Până acum, clienții care utilizau Automated Sales Tax trebuiau să urmărească manual dacă au stabilit o obligație de taxă pe vânzări, numită economic nexus, în fiecare stat sau provincie în care vând.

Deoarece pragurile diferă semnificativ de la o jurisdicție la alta, iar veniturile se acumulează pasiv prin quotes, invoices, payment links și subscriptions, era ușor să fie ratată o nouă obligație de înregistrare fiscală.

Monitorizarea pragurilor fiscale elimină această incertitudine, astfel încât poți:

- rămâne conform fără să urmărești manual pragurile pentru fiecare jurisdicție;
- primi notificări prin email și în HubSpot în momentul în care stabilești nexus într-un stat sau o provincie nouă;
- te înregistra la autoritatea fiscală relevantă și începe colectarea taxei fără să părăsești HubSpot.

Cum funcționează?

Pentru a verifica statusul nexus, accesează:

Settings > Revenue > Tax > Automated Sales Tax

Aici poți vedea, pentru fiecare jurisdicție, totalurile curente și cât de aproape ești de prag, în componenta Tax Threshold Monitoring.

Atunci când depășești un prag într-o jurisdicție nouă, vei primi:

- o notificare prin email care te informează că ai stabilit nexus, cu un link direct către pagina de înregistrare din Tax Settings;
- o notificare în HubSpot prin pictograma de notificări.

După ce te-ai înregistrat la autoritatea fiscală relevantă, marchează jurisdicția ca înregistrată în HubSpot din:

Automated Sales Tax > Manage tax settings

Din acel moment, Automated Sales Tax calculează și colectează automat taxa pentru noile tranzacții din jurisdicția respectivă.