Ce este?

Persoanele responsabile de aprobare pot acum solicita modificări pentru emailurile de marketing, landing pages, paginile website-ului și articolele de blog. Atunci când fac acest lucru, aprobarea trece într-un nou status, Changes requested, cu nota lor atașată. De asemenea, poți configura aprobările în etape, astfel încât fiecare grup de persoane responsabile de aprobare să efectueze verificarea într-o anumită ordine.

De ce este important?

Până acum, solicitarea unor modificări însemna adăugarea unui comentariu, în timp ce aprobarea rămânea în statusul Pending, astfel încât nu era întotdeauna clar cine trebuia să acționeze în continuare. Acum, statusul indică atunci când sunt necesare modificări, nota explică ce trebuie corectat, iar tu poți anunța persoana responsabilă de aprobare când conținutul este pregătit pentru o nouă verificare.

Etapele sunt utile atunci când verificările trebuie să aibă loc într-o anumită ordine, de exemplu, mai întâi un editor și apoi departamentul juridic. Persoanelor responsabile de aprobare dintr-o etapă ulterioară nu li se solicită să verifice până când etapa precedentă nu este finalizată.

Cum funcționează?

Solicită aprobarea în etape

1. În editorul de conținut, dă click pe Request approval.
2. În secțiunea Approval process, adaugă persoanele responsabile de aprobare în Stage 1. Pentru a adăuga o altă etapă, dă click pe pictograma + de sub ultima etapă. Fiecare etapă trebuie finalizată înainte de începerea următoarei.
3. În secțiunea This asset needs approval from, selectează All approvers sau One approver per stage. Alegerea ta se aplică tuturor etapelor.
4. Adaugă o dată-limită și o notă pentru solicitare, dacă dorești, apoi dă click pe Request approval.

Inițial, doar persoanele responsabile de aprobare din Stage 1 sunt notificate. Când o etapă este finalizată, persoanele responsabile de aprobare din etapa următoare sunt notificate.

Aprobă sau solicită modificări

1. Deschide conținutul din notificare sau dă click pe View approval în editor.
2. Dă click pe Approve sau Request changes sub numele tău, în bara laterală de aprobare. Pentru a solicita modificări, adaugă un mesaj care descrie ce trebuie schimbat. Mesajul este obligatoriu și este inclus în notificarea persoanei care a solicitat aprobarea.

Efectuează modificările și solicită o nouă verificare

1. Dă click pe View approval pentru a citi nota persoanei responsabile de aprobare, afișată sub numele acesteia.
2. Efectuează modificările.
3. Sub numele persoanei responsabile de aprobare, dă click pe Ask to review again.

Persoana responsabilă de aprobare este notificată. După ce tuturor persoanelor care au solicitat modificări li s-a cerut să verifice din nou, aprobarea revine la statusul Pending. Aprobările deja acordate rămân valabile.

Gestionează o aprobare în curs

• - Opțiunile Reassign approvers și Cancel approval se află acum în meniul More din partea de sus a barei laterale de aprobare.
• - Atunci când realoci persoanele responsabile de aprobare, poți adăuga persoane sau etape și poți reordona etapele care nu au început. Nu poți modifica persoanele care au aprobat deja și nici nu poți adăuga o etapă înaintea uneia care a început deja.
• - Istoricul aprobării se află în tab-ul Activity.

Bine de știut

• - O aprobare poate avea până la 10 etape și maximum 10 persoane responsabile de aprobare în total.
• - Fiecare etapă trebuie să aibă cel puțin o persoană responsabilă de aprobare.
• - Cu opțiunea One approver per stage, o etapă este finalizată imediat ce una dintre persoanele responsabile de aprobare din etapa respectivă aprobă.
• - Funcționalitățile Request changes și etapele de aprobare nu sunt încă disponibile pentru landing pages în noul editor (beta).
•  

Cine beneficiază?

Content Hub Enterprise, Marketing Hub Enterprise