Probabil ai auzit deja despre monday.com, una dintre cele mai populare platforme online de work management. Este creată pentru a te ajuta să planifici, să gestionezi și să urmărești fiecare aspect al activității tale profesionale și a câștigat o popularitate uriașă pe bună dreptate.
Întrebarea esențială rămâne însă aceasta: este monday.com potrivit pentru tine și echipa ta?
Înainte să iei o decizie care poate schimba modul în care lucrezi, hai să analizăm lucrurile în detaliu. Iată ce face monday.com foarte bine, unde are limitări și tot ce trebuie să știi între aceste două extreme.
Ești pregătit să intrăm în detalii despre avantajele și dezavantajele monday.com? Hai să începem.
Înainte de a analiza avantajele și dezavantajele monday.com, merită să înțelegem de ce această platformă cloud este atât de populară. Lansată în 2012, monday.com a pornit ca un instrument de business management pentru echipe, proiecte și produse. Astăzi, este mult mai mult decât un simplu task manager.
Cu monday.com poți automatiza fluxuri de lucru, poți urmări contacte și leaduri și poți accesa date în timp real, toate într-un singur loc. Versatilitatea sa îl transformă într-o soluție completă pentru organizarea muncii și creșterea productivității echipelor. Peste 225.000 de companii din întreaga lume folosesc monday.com, iar noi ajutăm sute de business-uri să îl implementeze eficient, fiind unul dintre puținii parteneri monday.com din regiunea CEE.
Acum că ai o imagine de ansamblu, să vedem ce face monday.com să iasă în evidență și unde pot apărea limitări.
Există multe motive pentru care monday.com este o alegere bună pentru work management. Iată câteva dintre cele mai importante.
Instrument all in one
monday.com te ajută să gestionezi proiecte, echipe și clienți într-un mod unitar. Fie că ai nevoie de un CRM, de un instrument pentru project sau product management, de un sistem pentru marketing sau de toate la un loc, monday.com le acoperă pe toate.
Potrivit pentru orice tip de business
Multe platforme sunt create pentru un anumit tip de companie, însă monday.com se potrivește aproape oricui. De la freelanceri și echipe de vânzări, până la IMM-uri și organizații mari cu nevoi complexe, platforma este ușor de adaptat.
Interfață prietenoasă
Interfața monday.com este colorată, aerisită și intuitivă. Nu este doar plăcută vizual, ci și foarte bine structurată, ceea ce face ușoară găsirea rapidă a informațiilor de care ai nevoie.
Ușor de folosit pentru oricine
monday.com este gândit inclusiv pentru utilizatori fără experiență anterioară. Cu peste 200 de template-uri predefinite și o interfață drag and drop, poți începe rapid fără să pierzi timp cu setări complicate.
Flexibilitate ridicată
Platforma este extrem de flexibilă. Poți adăuga până la 20 de tipuri de coloane, poți personaliza board-uri, statusuri și fluxuri de lucru în funcție de nevoile tale. Este o alternativă clară la instrumentele rigide care nu se adaptează modului tău de lucru.
Integrări
Unul dintre punctele forte ale monday.com este integrarea facilă cu aplicații terțe. Google Drive, Slack, Microsoft Teams și multe altele se conectează rapid, astfel încât să reduci munca manuală și să păstrezi totul sincronizat.
Conectare între board-uri și dependențe
Poți gestiona task-uri într-un board de proiect și le poți conecta direct cu monday.com CRM. Prin legarea itemilor și a dependențelor între board-uri, informațiile circulă coerent în întreaga echipă.
Automatizări
monday.com oferă automatizări intuitive și numeroase template-uri ușor de folosit, care ajută la creșterea eficienței și reducerea erorilor. Din acest punct de vedere, se află printre cele mai bune soluții disponibile pe piață.
Plan gratuit
Pentru echipele cu buget redus, planul gratuit este o opțiune bună pentru testare. Ulterior, poți alege dintre mai multe opțiuni de preț, în funcție de nevoile tale.
Chiar dacă monday.com are multe puncte forte, este important să vorbim și despre limitările sale.
Costuri
Planul gratuit este limitat la doar doi utilizatori, ceea ce înseamnă că vei avea nevoie de un upgrade pe măsură ce echipa crește. În plus, modelul de tarifare per utilizator poate duce la costuri mai mari pentru organizațiile în expansiune. Aici intervenim noi, prin servicii de consultanță care te ajută să alegi licența potrivită pentru structura echipei tale.
Complexitate pentru utilizatorii noi
Deși platforma este ușor de folosit, numărul mare de funcționalități, template-uri și opțiuni de personalizare poate părea copleșitor la început. În calitate de consultanți certificați monday.com, te putem ajuta să parcurgi procesul de onboarding fără dificultăți.
Lipsa unui sistem intern de comunicare
monday.com nu include un sistem dedicat de mesagerie sau email intern pentru comunicare rapidă între colegi. Pentru acest aspect este necesară integrarea cu instrumente externe precum Slack.
Limitările planului gratuit
Deși planul gratuit este stabil și oferă funcționalități de bază, este mai restrictiv comparativ cu planurile gratuite oferite de alternative precum ClickUp sau HubSpot.
monday.com este un instrument puternic și flexibil care poate schimba semnificativ modul în care lucrează o echipă. Ca orice soluție software, are atât avantaje, cât și dezavantaje. Din postura de monday.com Gold Partner, suntem alături de tine la fiecare pas. Dacă ai întrebări specifice sau ai nevoie de suport, echipa noastră de experți monday.com îți stă la dispoziție.