Tehnologia joacă un rol din ce în ce mai important în eficientizarea proceselor HR, permițând echipelor de resurse umane să automatizeze sarcini administrative, să îmbunătățească experiența angajaților și să crească productivitatea în cadrul organizației.
Conform G2, există peste 21 de tipuri de software pentru resurse umane disponibile pe piață, inclusiv aplicații pentru bunăstarea angajaților, beneficii pentru angajați și urmărirea timpului, pentru a numi doar câteva.
Automatizarea HR-ului, mai degrabă decât să elimine partea umană a resurselor umane, eliberează timp pentru interacțiuni 1-la-1, supervizarea echipelor și întâlnirile strategice care contează cel mai mult.
Pentru a optimiza operațiunile HR, iată câteva dintre cele mai bune idei de automatizare care îți vor oferi un suport HR excelent și vor elibera mai mult timp în programul tău.
Creează un proces standardizat de onboarding și instruire pentru noii angajați
Onboarding-ul este una dintre cele mai bune oportunități de automatizare HR. Managerii HR pot crea fluxuri de lucru automate pentru a livra formularele, documentația și resursele de instruire necesare pentru noii angajați. Unele afaceri creează un bot dedicat pentru onboarding pe Slack, care prezintă noii angajați și le transmite documentele de instruire. Începe prin a înțelege pașii cheie din procesul tău de onboarding și automatizează-i acolo unde este posibil, păstrând în același timp o abordare personalizată.
Automatizează foi de prezență și procesele de aprobare
Dacă afacerea ta cere angajaților să depună foi de prezență, acest proces ar trebui să fie primul pe care îl automatizezi. Există multe instrumente de urmărire a timpului, cum ar fi When I Work și Toggl, care ajută la aprobare rapidă și minimizarea timpului petrecut pentru a corecta datele greșite sau lipsă.
Optimizarea procesului de salarizare
Salariile sunt o altă sarcină care poate consuma mult timp pentru echipele HR. Cu automatizarea HR, posibilitățile de a eficientiza salariile sunt mai extinse ca niciodată. Aplicații ca Gusto automatizează salariile, taxele și depunerea acestora, oferind și integrare nativă cu aplicații de urmărire a timpului și instrumente de management al cheltuielilor.
Folosește anunțuri de job programat pentru a viza cei mai buni candidați
Recrutarea programatică este un avans tehnologic major în HR. Aceasta utilizează tehnologia pentru a plasa și optimiza anunțurile de angajare pe site-urile potrivite la momentul potrivit, folosind date mari și licitații în timp real. Platforme precum Joveo automatizează recrutarea, economisind timp și buget.
Îmbogățește datele candidaților
O altă automatizare valoroasă HR este îmbogățirea datelor candidaților. Aplicații ca Workable adună automat surse de date multiple despre candidați, oferind o imagine completă a abilităților lor, a amprentei lor sociale și a detaliilor de contact. Aceste date ajută recrutările să identifice și să cultive cei mai buni candidați din procesul de recrutare.
Automatizează semnătura contractelor
Semnarea documentelor poate fi ușor automatizată cu aplicații ca HelloSign și DocuSign. Aceste aplicații permit solicitarea semnăturilor și semnarea documentelor online, economisind timp și eliminând necesitatea de a urmări manual documentele.
Oferă acces instantaneu la aplicațiile corecte
O parte consumatoare de timp a onboarding-ului este asigurarea că noii angajați au acces la toate aplicațiile necesare. Poți rezolva această problemă cu aplicații de management al parolelor, cum ar fi LastPass, care facilitează accesul rapid la aplicațiile corecte.
Urmărește zilele de vacanță și accelerează solicitările de concediu
Urmarirea și aprobarea concediilor nu trebuie să fie o povară. Aplicații precum People HR și absence.io ajută HR-ul să gestioneze și să aprobe zilele de vacanță mai rapid.
Colectează datele de performanță pentru luarea deciziilor
Colectarea automată a datelor de performanță poate fi realizată cu ajutorul aplicațiilor de management al performanței, cum ar fi 15Five, sau prin sondaje pentru feedback-ul angajaților și managerilor utilizând Google Forms și Typeform. Aceste date sunt esențiale pentru promovări, recompensări și identificarea nevoilor de instruire.
Automatizează depunerea și aprobarea cheltuielilor
Pentru un proces de aprobare al cheltuielilor cât mai eficient, folosirea software-urilor de management al cheltuielilor, cum ar fi Spendesk sau Concur, poate ajuta la depunerea și aprobarea cheltuielilor într-un format corect și bine documentat, economisind timp.
Automatizarea HR-ului poate economisi timp și resurse, eliberând echipele HR de sarcini administrative și permițându-le să se concentreze pe strategii de dezvoltare a echipelor și performanță organizațională. Utilizarea tehnologiei pentru a automatiza procesele HR esențiale poate duce la o gestionare mai eficientă a resurselor umane și la creșterea productivității în afacere.