O integrare AWS S3 nouă și îmbunătățită pentru clienții Data Hub Enterprise, care îți permite să exporți datele din CRM-ul HubSpot direct într-un bucket Amazon S3, pe baza unui program configurabil. Clienții aleg exact ce obiecte (standard și personalizate), evenimente și asocieri doresc să exporte, stabilesc frecvența sincronizării și monitorizează starea sincronizării, toate direct din HubSpot.
Datele sunt exportate în format Parquet într-un bucket S3 controlat de client. Fiecare sincronizare generează un snapshot complet al datelor selectate.
Această funcționalitate înlocuiește versiunea beta a integrării S3 Data Out, care nu oferea selecția obiectelor la nivel individual, control asupra programării sincronizărilor sau vizibilitate asupra stării acestora.
Clienții Enterprise folosesc Amazon S3 ca strat principal de stocare a datelor, alimentând instrumente BI (Tableau, Power BI, Looker), fluxuri AI și ML și permițând echipelor de data science să lucreze cu datele HubSpot în afara CRM-ului.
Integrarea S3 anterioară era dificil de configurat și nu oferea vizibilitate asupra faptului că datele ajungeau efectiv în destinație. Noua experiență rezolvă trei aspecte importante: ce date sunt exportate, când sunt exportate și dacă exportul a fost realizat cu succes.
Pasul 1 – Instalează integrarea din HubSpot App Marketplace
Navighează la listarea Amazon S3 și instalează integrarea. Este recomandat să ai deschise în taburi separate consola HubSpot și consola AWS.
Pasul 2 – Creează și conectează un rol AWS IAM
Creează un rol AWS IAM asociat contului tău HubSpot. Introdu ARN-ul rolului în HubSpot și apasă Connect to Amazon S3.
Pasul 3 – Configurează permisiunile bucket-ului
Atașează o politică de permisiuni pentru bucket (Read + Write) rolului IAM din setările AWS IAM. HubSpot are nevoie atât de permisiuni de citire, cât și de scriere asupra bucket-ului de destinație.
Pasul 4 – Introdu numele bucket-ului și testează conexiunea
Introdu numele bucket-ului S3 în HubSpot și apasă Test connection. După validarea conexiunii, apasă Next.
Pasul 5 – Selectează datele
Alege ce obiecte (contacte, companii, tranzacții, obiecte personalizate etc.), tipuri de asocieri și evenimente dorești să exporți. Toate tipurile pot fi selectate simultan.
Pasul 6 – Configurează frecvența sincronizării și pornește sincronizarea
Alege frecvența sincronizării:
Pasul 7 – Monitorizează sincronizarea
Poți vedea starea sincronizării (Syncing, Synced, Failed, Archived), momentul ultimei sincronizări, detalii despre eventualele erori și istoricul sincronizărilor din pagina cu detaliile sincronizării.
De asemenea, poți declanșa manual o nouă sincronizare oricând din interfața HubSpot. Sincronizările sunt disponibile și în Data Integration → App Syncs.
Destinația datelor
s3://{bucket}/hubspot-dataout/{portalId}/{runId}/{tableName}/
Smart CRM Enterprise, Data Hub Enterprise