Ce este?

Connected Apps include acum două actualizări pentru administratori: o pagină de setări redesenată pentru fiecare aplicație și o nouă funcționalitate de gestionare a proprietarului aplicației, care permite atribuirea și urmărirea responsabilității pentru aplicațiile conectate.

De ce este important?

Pe măsură ce ecosistemul de aplicații crește, administratorii au nevoie de vizibilitate atât asupra rolului fiecărei aplicații, cât și asupra persoanei responsabile de aceasta.

Aceste două actualizări facilitează găsirea informațiilor necesare în pagina de setări a fiecărei aplicații și identificarea persoanei din echipă care este responsabilă de fiecare integrare.

Pagina redesenată organizează informațiile în file dedicate, astfel încât detaliile să fie ușor de găsit. Funcționalitatea de gestionare a proprietarului aplicației atribuie fiecărei aplicații conectate un proprietar desemnat, al cărui nume este asociat integrării și ale cărui modificări sunt urmărite în timp.

Cum funcționează?

Pagină de aplicație redesenată

Pagina fiecărei aplicații este organizată acum în trei file:

• - Overview: O prezentare generală a funcționalităților aplicației și recomandări pentru utilizarea acesteia.
  •     - Pentru aplicațiile care au configurate carduri de funcționalități, această filă afișează secțiunea „Get the most out of [App]”, cu carduri care includ descrieri și butoane de acțiune.
  •     - Pentru aplicațiile fără astfel de carduri, fila afișează pagina aplicației din Marketplace și ghidul de configurare.
• - Insights: O filă dedicată informațiilor despre integrare, care include:
  
  •     - Activities: jurnalul aplicației cu instalări, dezinstalări, reinstalări, modificări ale setărilor, evenimente privind permisiunile și schimbările proprietarului.
  •     - Record Insights: activitatea la nivel de înregistrare generată de integrare.
  •     - Automation Insights: utilizarea workflow-urilor bazate pe aplicație.
  •     - Academy: conținut educațional relevant pentru integrare.
• - Setting: Disponibilă pentru aplicațiile care o suportă și afișează într-un singur loc toate opțiunile de configurare.

[NOU] Gestionarea proprietarului aplicației

Fiecare aplicație conectată are acum un proprietar desemnat, adică persoana responsabilă de integrare.

• - Proprietarul este setat automat ca utilizatorul care a conectat aplicația.
• - Acesta este afișat în panoul App info, împreună cu data instalării, tipul aplicației și categoria acesteia.
• - Super Adminii sau utilizatorii care au acces la App Marketplace pot reasigna proprietarul folosind opțiunea Manage din panoul App info.
• - Fiecare atribuire sau reasignare a proprietarului este înregistrată în jurnalul Activities, alături de instalări, dezinstalări și modificările permisiunilor.

[NOU] Avertizare la dezactivarea utilizatorilor

Atunci când un utilizator HubSpot este dezactivat, fluxul de dezactivare afișează un avertisment dacă acel utilizator este:

• - proprietarul unei aplicații;
• - persoana care a instalat inițial aplicația;
• - utilizatorul autentificat pentru o aplicație conectată.

Administratorii pot reasigna proprietarul înainte de finalizarea dezactivării, astfel încât aplicațiile conectate să nu rămână fără un proprietar desemnat.

Cine beneficiază?

Toate Hub-urile și toate nivelurile de abonament.