Ce este?

Atunci când exporți definiția unei singure proprietăți, primești acum mai multe date: detaliile existente ale proprietății, plus linkuri directe către fiecare formular, workflow sau alt asset care utilizează proprietatea respectivă — împreună cu metadate precum starea workflow-ului (activ sau inactiv) — și informații despre accesul la proprietate.

De ce este important?

Curățarea și auditarea proprietăților sunt dificile atunci când nu poți vedea exact unde sunt utilizate sau cine are acces la acestea, iar lipsa vizibilității complete asupra datelor după export presupunea anterior muncă manuală.

Cu această actualizare poți:

• - audita utilizarea unei proprietăți direct într-un workflow sau formular în loc să faci verificările manual;
• - vedea rapid care workflow-uri sunt active și să prioritizezi ceea ce trebuie actualizat mai întâi;
• - distribui exportul astfel încât oricine să poată analiza utilizarea proprietății fără a avea acces în aplicație.

Cum funcționează?

1. În Settings, accesează Properties și apasă meniul More pentru orice proprietate.
2. Apasă Export property definition.

   

3. Deschide fișierul descărcat.

   Conținutul fișierului:

   • Sheet 1 conține definiția proprietății.
   • Sheet 2 conține un rând pentru fiecare utilizare a proprietății, cu link direct către asset-ul respectiv din HubSpot și metadate precum starea workflow-ului.
   • Sheet 3 conține informații despre accesul la proprietate.

Cine beneficiază?

Toate hub-urile și toate nivelurile de abonament.