Nested Folders pentru Sales Documents

Ce este? 

Sales Documents suportă acum ierarhii de foldere pe mai multe niveluri, permițând organizarea, mutarea și gestionarea materialelor de vânzări în foldere nested. 

De ce este important? 

 Pe măsură ce biblioteca de documente crește, un singur nivel de organizare face dificilă găsirea rapidă a conținutului potrivit și alinierea la structura echipei de vânzări. 

Acest lucru poate duce la confuzie sau la utilizarea accidentală a documentelor duplicate ori învechite.

Prin introducerea folderelor nested:

• - Conținutul poate fi organizat într-o structură scalabilă și intuitivă
• - Se economisește timp
• - Se reduc erorile administrative
• - Echipele se pot concentra pe închiderea deal-urilor, nu pe căutarea fișierelor

Cum funcționează? 

Nested folders extind experiența existentă Sales Documents.

Pentru a începe, mergi la:
Sales > Documents

Crearea folderelor nested 

1.  Deschide un folder existent 
2.  Click pe New folder 
3.  Introdu un nume și apasă Create folder 
    Folderul va fi creat în locația curentă. 

Mutarea documentelor și folderelor 

Mutarea documentelor și folderelor

• Selectează documentele sau folderele
• Click pe Move
• Alege destinația din modalul de foldere
• Poți crea un folder nou direct din ecranul de mutare

Nu este necesară reîncărcarea documentelor.

Navigarea în bibliotecă 

• Breadcrumbs
  Pentru ierarhii adânci, apar breadcrumbs clicabile pe paginile index, folder și document.

  Denumiri unice
  Numele folderelor trebuie să fie unice în cadrul aceluiași folder părinte. Dacă există duplicate, HubSpot va adăuga automat „(1)” la versiunea cea mai recentă.

  Search
  Rezultatele căutării afișează acum calea completă a folderului, astfel încât să știi exact unde se află documentul.

Notă: Linkurile existente și deep linkurile rămân valide chiar dacă redenumești sau muți folderele. Accesul este gestionat la nivel de document individual; partajarea la nivel de folder este planificată pentru o etapă viitoare.

Cine are acces? 

Sales Free, Sales Hub Starter, Sales Hub Professional, Sales Hub Enterprise, Service Free, Service Hub Starter, Service Hub Professional, Service Hub Enterprise

Note: Shipped to Private Beta initially, with broader rollout following validation.