Partajarea activităților individuale cu echipe și utilizatori

Ce este?

Acum poți partaja activități individuale — apeluri, întâlniri, emailuri, task-uri și note — cu utilizatori și echipe specifice, similar modului în care sunt partajate individual Contact records în prezent. 

De ce este important?

În prezent, permisiunile pentru activități funcționează la niveluri generale: poți accesa propriile activități, activitățile echipei sau toate activitățile. Acest model este adesea prea permisiv pentru companiile care vor să păstreze activitățile private în mod implicit, dar să colaboreze pe anumite activități specifice.

Partajarea activităților individuale oferă flexibilitatea de a acorda acces exact la activitățile care necesită colaborare, fără a deschide accesul la toate activitățile.

Cum funcționează?

1. Accesează o activitate individuală (apel, întâlnire, email, task sau notă).
2. Din dropdown-ul Actions, selectează Share.
3. Adaugă utilizatorii sau echipele cu care vrei să partajezi activitatea.

Activitățile partajate devin vizibile pentru utilizatorii care au permisiunea „view owned only” pentru acel tip de activitate. Fără partajare, acei utilizatori nu ar putea vedea activitatea.

Cine beneficiază?

Commerce Hub Enterprise, Content Hub Enterprise, Marketing Hub Enterprise, Data Hub Enterprise, Sales Hub Enterprise, Service Hub Enterprise, and Smart CRM Enterprise