Permisiuni Knowledge Vault

Ce este?

Clienții pot acum gestiona accesul la knowledge vaults folosind permisiunile Manage și Use atât la nivel de portal, cât și la nivel de vault, cu setări manage-by-default la nivel de scope și control granular asupra persoanelor care pot folosi sau edita fiecare vault.

De ce este important?

Pe măsură ce organizațiile cresc, echipele acumulează mai multe vaults — iar nu toate sunt relevante pentru fiecare utilizator. Permisiunile la nivel de vault le permit builderilor să controleze cine poate vedea și edita fiecare vault, menținând workspace-urile organizate și reducând zgomotul pentru utilizatorii care nu au nevoie de acces.

De asemenea, reduc riscul de pierdere accidentală a datelor sau expunere neautorizată, susținând cerințele de conformitate pe măsură ce organizațiile cresc.

Cum funcționează?

Configurarea controlului accesului

1. Accesează un knowledge vault existent sau creează unul nou
2. Apasă meniul cu trei puncte din colțul de sus
3. Selectează Manage access
4. Alege un nivel de permisiune — poți atribui acces unor utilizatori sau echipe specifice

Permisiuni Vault

• - Manage — control complet: creare, editare și ștergere conținut, precum și gestionarea permisiunilor vault-ului
• - Use — vizualizarea vault-urilor și atașarea acestora la agenți, dar fără modificarea lor

Demo disponibil aici: https://www.loom.com/share/82227e1d30d241dbab40ab99ad780839

Acces Super Admin

• - Super adminii au întotdeauna acces și pot ocoli permisiunile la nivel de vault.

Cine beneficiază?

Toate hub-urile și toate nivelurile de abonament.