Prompturi programate în Breeze Assistant

Ce este?

O modalitate prin care Breeze Assistant poate rula automat un prompt pentru tine după un program recurent — zilnic, săptămânal, lunar sau anual — și poate afișa răspunsul în lista ta de chat-uri atunci când este gata. 

De ce este important?

Până acum, chat-urile Breeze Assistant erau reactive și rulau doar atunci când deschideai Breeze și puneai o întrebare. Scheduled Prompts schimbă acest lucru.

O verificare a pipeline-ului luni dimineața, un rezumat zilnic pentru pregătirea apelurilor sau un rezumat săptămânal privind starea conturilor tale. Breeze le poate rula acum automat, astfel încât răspunsul să te aștepte în lista de chat-uri atunci când deschizi HubSpot.

Cum funcționează?

• - În Breeze Assistant, apasă pictograma de bookmark și apoi Manage Prompts. Adaugă un prompt nou sau editează un prompt salvat și apasă Schedule this prompt.

  Alege o frecvență:

  •      - în fiecare zi;
  •      - în fiecare săptămână, într-o anumită zi;
  •      - în fiecare lună;
  •      - în fiecare an.

  Setează ora — sau introdu una personalizată — și apasă Done.

  - Poți crea un prompt programat și conversațional, de exemplu: „every Monday morning summarise my open deals.”

  - Breeze rulează promptul în fundal la ora programată. Când acesta este finalizat, rezultatul apare în lista de chat-uri sub forma unui thread de conversație marcat cu o pictogramă de ceas și un indicator pentru mesaj necitit.

  Pe mobil, primești o notificare push care te duce direct la rezultat. Deschide threadul, citește rezultatul și continuă conversația dacă dorești.

  - Poți pune pe pauză, relua sau șterge orice programare din meniul cu trei puncte al promptului și poți transforma oricând prompturile salvate în prompturi programate și invers sau îi poți cere pur și simplu lui Breeze să facă același lucru.

  - Limite

  Fiecare utilizator poate avea până la 5 prompturi programate active. Prompturile puse pe pauză nu sunt incluse în această limită.

  Fiecare portal poate avea până la 500 de prompturi active pentru toți utilizatorii.

  La rulare, într-o fereastră mobilă de 24 de ore, există o limită de:

  •      - 5 rulări per utilizator;
  •      - 500 de rulări per portal.

  Rulările eșuate nu sunt incluse în limita zilnică.

  În practică, acest lucru înseamnă că un utilizator care are 5 programări zilnice își va folosi în fiecare zi întreaga limită zilnică de rulări.

Cine beneficiază?

Toate hub-urile și toate nivelurile de abonament.