Ce este?
Începând cu 31 iulie 2026, HubSpot simplifică modul în care sunt înregistrate întâlnirile capturate prin Notetaker, Zoom, Google Meet și Microsoft Teams.
Ce se schimbă
În prezent, întâlnirile înregistrate cu Notetaker sau integrările de videoconferință (Zoom, Microsoft Teams, Google Meet) creează atât o înregistrare Call, cât și o înregistrare Meeting. Pentru a simplifica raportarea și procesele, după această schimbare, acestea vor crea doar o înregistrare Meeting.
Obiectele Call vor continua să existe pentru activitatea reală de apelare (apeluri telefonice). Această schimbare afectează doar întâlnirile înregistrate.
Ce înseamnă acest lucru pentru tine
Va trebui să îți actualizezi configurația dacă în prezent:
- - Workflows: folosești workflow-uri declanșate de crearea unui Call pentru întâlniri.
- - Properties: te bazezi pe proprietăți bazate pe Call (precum has transcript, transcript ID sau duration) pentru întâlniri.
- - Reporting: filtrezi dashboard-uri sau rapoarte de activitate după obiecte Call sau Engagement pentru a urmări întâlnirile.
- Notă: deoarece înregistrările duplicate sunt eliminate, rapoartele de activitate vor afișa o scădere a volumului de „Call” după 31 iulie. Acest lucru este așteptat și reflectă o acuratețe mai bună a datelor.
- - Navigation: cauți înregistrările sau transcripturile întâlnirilor direct pe pagina de index Call.
Pentru a asigura o tranziție fără probleme, HubSpot adaugă deja proprietăți cheie (has transcript, transcript ID și duration) direct în înregistrarea Meeting. Acest lucru îți permite să recreezi workflow-urile și rapoartele înainte de termenul limită din 31 iulie.
Ce poți face acum înainte de 31 iulie:
- - Auditează configurația actuală: identifică workflow-urile, rapoartele și integrările care se bazează în prezent pe obiectele Call pentru întâlnirile înregistrate.
- - Optează pentru Beta: alătură-te Meeting Workflows Beta pentru a începe să creezi workflow-uri bazate pe Meeting.
Notă: proprietățile nu vor începe să se completeze până la 1 iulie, dar poți configura workflow-urile cu noile proprietăți încă de acum.
- - Explorează noul layout: familiarizează-te cu pagina de index Meeting, unde vor exista toate transcripturile și înregistrările viitoare.
- - Calendar de lansare a datelor: este posibil să vezi aceste noi proprietăți Meeting în portal chiar acum. Datele noi vor începe să se completeze pe 1 iulie, iar datele istorice ale întâlnirilor vor fi complet completate până la 31 iulie.
Ce ar trebui să faci după 31 iulie:
După ce schimbarea intră în vigoare, întâlnirile înregistrate nu vor mai crea înregistrări Call. Finalizează tranziția completând următoarele:
- - Schimbă workflow-urile: recreează sau pornește workflow-urile actualizate folosind trigger-e bazate pe Meeting.
- - Actualizează rapoartele: modifică raportarea activităților astfel încât să preia date din Meeting în loc de Call, pentru ca metricile să rămână corecte.
- - Actualizează obiceiurile: accesează toate transcripturile și înregistrările viitoare ale întâlnirilor direct din pagina de index Meeting sau din înregistrările Meeting individuale.