Sincronizați înregistrările și transcrierile Google Meet cu HubSpot

Ce este?

Aplicația Google Meet pentru HubSpot face rapidă și ușoară conectarea conversațiilor dumneavoastră la HubSpot. Cu această actualizare, puteți sincroniza și analiza automat întâlnirile, asigurându-vă că niciun detaliu valoros nu este omis în CRM.

Cu această integrare, puteți:

• Centraliza înregistrările întâlnirilor: sincronizați automat înregistrările și transcrierile Google Meet în HubSpot pentru redare ușoară și arhivare organizată.
• Îmbunătăți datele de contact: sincronizați detaliile participanților direct în înregistrările de contact și creați contacte noi pentru participanții care nu sunt încă în CRM.
• Simplifica accesul: vizualizați o listă completă a tuturor întâlnirilor în indexul apelurilor și previzualizați-le rapid direct din înregistrările asociate HubSpot.

Clienții HubSpot pot utiliza datele de înregistrare și transcriere Google Meet într-o gamă de funcționalități din HubSpot, de la conversații cu inteligență artificială, asistență pentru întâlniri și Breeze AI.

De ce contează?

Anterior, interacțiunile valoroase din întâlnirile Google Meet nu erau întotdeauna înregistrate și logate în HubSpot, ceea ce însemna că pierdeai informații importante.

Acum, puteți înregistra, captura și valorifica cu ușurință date importante din întâlniri prin înregistrarea automată a acestora, pentru a surprinde informații relevante, ceea ce oferă un strat suplimentar de inteligență pentru coaching și business intelligence, acum că datele există în HubSpot CRM.

Cum funcționează?

Integrarea Google Meet poate fi instalată din HubSpot Marketplace Listing.

Pentru a utiliza sincronizarea înregistrărilor și transcrierilor cu integrarea Google Meet:

• Instalați integrarea Google Meet din HubSpot Marketplace. Dacă aveți deja integrarea instalată, vi se va solicita să o reconectați. Urmați pașii indicați mai jos în pagina de setări a integrării.

Din pagina de setări a integrării Google Meet din HubSpot selectați 'Sync data from recordings and transcripts'.

Notă: înainte de a selecta setările dorite de sincronizare a înregistrărilor și transcrierilor pentru întâlniri, vă rugăm să citiți secțiunea 'IMPORTANT NOTE ON RECORDINGS'.

Tab-ul Settings oferă acces la controalele pentru funcționalitățile integrării, inclusiv întâlniri, înregistrări și transcrieri, excluderi.

‘Exclusions’ – această secțiune le permite utilizatorilor să seteze opțiuni de sincronizare pentru întregul cont introducând unul sau mai multe domenii. Folosiți excluderile de înregistrare pentru a preveni sincronizarea în HubSpot a întâlnirilor interne din companie.

Notă: utilizatorii contului vor avea acces și control doar asupra propriilor setări individuale, nu și asupra setărilor altor utilizatori ai contului.

Odată ce ați activat aceste setări în Google Meet Integration settings pentru a sincroniza datele de înregistrare și transcriere, veți putea vedea înregistrările și transcrierile întâlnirilor Google Meet în HubSpot CRM.

Vizualizați toate întâlnirile Google Meet pe pagina de index a obiectului call:

Revizuiți înregistrările și transcrierile întâlnirilor pe pagina dedicată obiectului call:

Revizuiți înregistrările și transcrierile întâlnirilor pe înregistrările asociate:

Consultați videoclipul nostru demo!

Cine primește?

Disponibil pentru toate hub-urile, toate nivelurile.

Integrarea Google Meet este disponibilă în toate locațiile.

Pentru a afla mai multe, consultați articolele din Knowledge Base despre integrarea Google Meet și cum să vă revizuiți apelurile.

Vă rugăm să împărtășiți feedbackul dumneavoastră despre această integrare aici.