În 2025, cel mai important aliat al departamentului HR este tehnologia. Potrivit G2, există peste 21 de tipuri de software pentru resurse umane, de la aplicații pentru bunăstarea angajaților până la soluții de pontaj sau beneficii extrasalariale.
Cu ajutorul tehnologiei și al unor soluții precum HubSpot, echipele de HR pot eficientiza procese, susține munca remote și automatiza fluxuri repetitive. Automatizarea resurselor umane a crescut exponențial în ultimii ani, pe măsură ce companiile au investit în soluții SaaS bazate pe cloud pentru recrutare, administrare personal, salarizare, solicitări interne și nu numai.
Iată 15 idei de automatizare HR care te pot ajuta să îți organizezi mai bine echipa – cu suportul unui partener Diamond HubSpot din România:
1. Creează un proces standardizat de onboarding și training
Onboarding-ul este una dintre cele mai bune oportunități pentru automatizare. Poți crea fluxuri automate care trimit formulare, documente și materiale de instruire noilor angajați. Unele companii folosesc chiar și un bot pe Slack pentru a livra aceste informații într-un mod prietenos și automatizat.
Cu HubSpot, poți configura astfel de workflow-uri direct în portalul tău, conectând e-mailuri, formulare și secvențe de training.
2. Automatizează pontajul și aprobările
Dacă echipa ta folosește foi de pontaj, există soluții integrate care colectează datele corect și rapid. Aplicații precum When I Work, Toggl sau chiar module din HubSpot pot reduce timpul pierdut cu aprobări manuale și erori umane.
3. Simplifică salarizarea
Salariile și taxele pot fi gestionate automatizat cu soluții precum Gusto (pentru SUA) sau alternative europene integrate cu CRM-ul. Automatizarea salarizării economisește timp, reduce riscul de greșeli și oferă transparență angajaților.
4. Publicitate programatică pentru recrutare
Recrutarea programatică folosește algoritmi pentru a afișa automat anunțurile de job potrivit candidaților potriviți. Platforme precum Joveo integrează date, licitații în timp real și optimizare continuă. Poți automatiza complet promovarea posturilor vacante.
5. Îmbogățește automat datele despre candidați
Funcționalități precum People Search din Workable sau platforme ca DiscoverOrg pot colecta automat date despre candidați din surse multiple – oferind o imagine completă despre competențe, profil social și informații de contact.
6. Semnături electronice pentru contracte
Cu aplicații precum DocuSign sau HelloSign, poți semna contractele de muncă digital, cu follow-up-uri automate și stocare sigură. Ideal pentru echipele remote și pentru a grăbi procesele administrative.
7. Acces rapid la aplicațiile interne
Gestionarea accesului la aplicații este consumatoare de timp. Cu soluții ca LastPass, poți oferi fiecărui angajat acces securizat și rapid la aplicațiile de lucru – fără complicații.
8. Automatizează cererile de concediu
Aplicații precum People HR sau absence.io îți permit să gestionezi cererile de concediu rapid, cu aprobare automată și evidență clară a zilelor libere disponibile.
9. Colectează automat feedback despre performanță
Folosește aplicații precum 15Five sau chestionare Google Forms / Typeform pentru a colecta feedback de la angajați și manageri. Datele astfel colectate pot susține deciziile privind promovările, trainingurile sau recompensele.
10. Automatizează aprobările de cheltuieli
Solicitările de decont pot fi procesate eficient cu aplicații de tip Spendesk sau Concur, care permit angajaților să trimită cererile într-un format standardizat și complet digital.
11. Centralizează cererile angajaților într-o singură căsuță
Cu aplicația Back, poți colecta toate cererile HR din email, Slack sau alte canale într-un singur inbox, cu filtre și taguri utile. Îți vei da seama rapid unde își consumă timpul echipa ta de HR.
12. Evaluează periodic performanța cu automatizări
Aplicații ca 15Five îți permit să trimiți automat chestionare, feedbackuri sau evaluări 1-la-1 la intervale prestabilite. Astfel, menții ritmul constant fără stres sau uitări.
13. Notificări automate pentru beneficii
Oferi beneficii după un an de muncă? Sau opțiuni pe acțiuni pentru cei mai performanți? Poți seta notificări automate pentru angajat, manager sau HR atunci când se îndeplinesc anumite criterii.
14. Automatizează offboarding-ul
La fel ca onboarding-ul, și procesul de ieșire din companie poate fi standardizat și automatizat (formular feedback, predare echipamente, notificări interne etc.), păstrând totuși componenta umană în discuțiile finale.
15. Integrează aplicațiile HR
Cu cât automatizezi mai multe procese HR, cu atât este mai important ca aplicațiile să „vorbească” între ele. HubSpot permite integrarea cu sute de aplicații prin Operations Hub, astfel încât datele să circule fără sincope între CRM, payroll, recrutare și comunicare internă.
Începe chiar azi cu HubSpot România
Fie că vrei să optimizezi onboarding-ul, să salvezi timp la salarizare sau să gestionezi mai bine cererile interne, automatizarea HR îți oferă flexibilitate și control.
Dacă ai nevoie de ajutor în implementarea HubSpot în orice departament al firmei, Mediaposte Martech te poate ajuta - suntem singurul partner HubSpot în România de rang Diamond, având peste 20 de ani de experiență în marketing și sute de clienți la activ.
.png?width=193&name=jos%20(1).png)
