monday.com, un sistem de organizare a muncii (Work OS), a câștigat rapid popularitate datorită fluxurilor sale de lucru personalizabile, interfeței intuitive și capacității de a conecta echipele din diferite departamente și fusuri orare. Dar ce industrii beneficiază cel mai mult de funcționalitățile monday.com?

Hai să vedem unde strălucește cu adevărat această platformă și cum este folosită în diverse domenii.

1. Echipele de marketing

Utilizare: planificarea campaniilor, calendare de conținut, producție de materiale, coordonare cross-channel

Departamentele de marketing gestionează frecvent mai multe campanii simultan, termene strânse și numeroși colaboratori. Instrumentele vizuale de organizare și automatizările din monday.com sunt perfecte pentru acest ritm alert.

Cum ajută monday.com echipele de marketing:

• Crearea calendarelor editoriale și de conținut cu alerte pentru deadline-uri

• Automatizarea procesului de aprobare a materialelor creative

• Urmărirea performanței campaniilor în timp real

• Colaborare cu designeri, copywriteri și agenții externe într-un singur loc

Funcții populare: vizualizare Timeline, automatizări pentru aprobare, gestionarea fișierelor, integrări cu Mailchimp, HubSpot, Google Ads

2. Echipele de project management

Utilizare: gestionarea completă a ciclului de viață al proiectelor, alocarea resurselor, urmărirea progresului

Managerii de proiect au nevoie de un centru unic pentru planificare, execuție și raportare. monday.com oferă o perspectivă de ansamblu asupra progresului, utilizării resurselor și blocajelor.

Cum ajută monday.com echipele de management:

• Configurarea de grafice Gantt și panouri Kanban

• Atribuirea taskurilor cu dependențe între ele

• Monitorizarea volumului de lucru și a termenelor

• Centralizarea comunicărilor pentru fiecare proiect

Funcții populare: vizualizare Gantt, time tracking, dashboarduri, dependențe, integrări cu Jira, Microsoft Teams, Slack

3. Echipele de vânzări și CRM

Utilizare: gestionarea lead-urilor, pipeline de vânzări, fluxul de oportunități, onboarding clienți

monday.com poate funcționa ca un CRM complet – o soluție excelentă pentru echipele în creștere care au nevoie de personalizare, fără complexitatea platformelor clasice.

Cum ajută monday.com echipele de vânzări:

• Construirea de pipeline-uri de vânzări personalizate

• Setarea automată a follow-up-urilor pentru lead-uri

• Urmărirea comunicărilor și interacțiunilor cu potențialii clienți

• Crearea de dashboarduri pentru performanță și prognoze de vânzări

Funcții populare: șabloane monday sales CRM, automatizări pentru memento-uri, integrări cu Gmail, Outlook, Salesforce

4. Echipele IT și de dezvoltare software

Utilizare: urmărirea bug-urilor, planificarea sprinturilor, roadmapping pentru produse

Pentru echipele de dezvoltare care au nevoie de procese agile, dar preferă o platformă mai ușor de utilizat decât Jira sau Asana, monday.com oferă o alternativă flexibilă și vizuală.

Cum ajută monday.com echipele IT:

• Planificarea și gestionarea sprinturilor cu panouri agile

• Monitorizarea cererilor de funcționalități și a tichetelor de erori

• Coordonarea între echipele de development, product și QA

• Gestionarea roadmap-urilor și a lansărilor de produs

Funcții populare: integrare GitHub/GitLab, șabloane backlog, automatizări pentru statusul tichetelor, coloane cu formule

5. Echipele de HR

Utilizare: procese de recrutare, fluxuri de onboarding, urmărirea performanței

Profesioniștii în resurse umane pot centraliza procese complexe precum angajările sau evaluările angajaților direct în monday.com.

Cum ajută monday.com echipele de HR:

• Automatizarea procesului de recrutare de la aplicație la angajare

• Crearea listelor personalizate pentru onboarding

• Programarea interviurilor și a evaluărilor periodice

• Stocarea sigură a documentelor angajaților

Funcții populare: vizualizare Form pentru aplicații, automatizări predefinite, șabloane HR, partajare de documente cu permisiuni

6. Construcții și imobiliare

Utilizare: planificare proiecte, coordonare subcontractori, urmărire avize, listări proprietăți

În industriile unde sunt implicați mulți parteneri externi, monday.com ajută la gestionarea atât a detaliilor zilnice, cât și a termenelor mari.

Cum ajută monday.com echipele din imobiliare:

• Urmărirea etapelor și bugetelor proiectelor

• Gestionarea termenelor și livrabilelor subcontractorilor

• Stocarea și partajarea planurilor tehnice și documentelor

• Organizarea listărilor și a statusului proprietăților

Funcții populare: vizualizare Timeline, urmărirea bugetelor, integrare Google Drive/Dropbox, portal pentru clienți

7. Organizațiile nonprofit

Utilizare: gestionarea granturilor, administrarea donatorilor, planificarea campaniilor

ONG-urile, care de obicei au resurse limitate, pot folosi monday.com pentru a se organiza eficient fără nevoia unei echipe tehnice dedicate.

Cum ajută monday.com ONG-urile:

• Urmărirea donațiilor, campaniilor și orelor voluntarilor

• Asigurarea transparenței prin panouri dedicate granturilor și fondurilor

• Planificarea evenimentelor și inițiativelor de fundraising

Funcții populare: dashboarduri personalizate, formulare pentru înscrieri, automatizări pentru mesaje de mulțumire donatorilor

8. Producție și logistică

Utilizare: gestionarea lanțului de aprovizionare, urmărirea stocurilor, programarea producției

Echipele din producție și logistică pot monitoriza operațiunile, gestiona achizițiile și asigura controlul calității.

Cum ajută monday.com echipele de logistică:

• Urmărirea livrărilor și a furnizorilor

• Monitorizarea stocurilor în timp real

• Planificarea producției și a consumului de materiale

• Semnalarea problemelor de calitate sau mentenanță

Funcții populare: actualizări de status, scanare coduri de bare/QR (prin integrări), coloane cu formule, dashboarduri

9. Educație și training

Utilizare: planificare cursuri, urmărirea progresului elevilor, gestionarea conținutului educațional

Instituțiile educaționale și companiile de training folosesc monday.com pentru a planifica programe de învățare, a urmări progresul cursanților și a organiza evaluările.

Cum ajută monday.com echipele educaționale:

• Organizarea planurilor de curs și a materialelor de studiu

• Urmărirea progresului studenților sau angajaților

• Programarea sesiunilor de training și a evaluărilor

Funcții populare: vizualizare Calendar, notificări, stocare fișiere, spații de colaborare

10. Agenții creative și de design

Utilizare: gestionarea materialelor creative, proiecte pentru clienți, fluxuri de revizie

Agențiile care lucrează simultan cu mai mulți clienți au nevoie de structură, dar fără să-și piardă flexibilitatea creativă.

Cum ajută monday.com echipele de creație:

• Urmărirea etapelor proiectului: brief, concept, revizie, livrare

• Gestionarea termenelor și a feedback-ului

• Coordonarea între art director, copywriteri și clienți

Funcții populare: versionare fișiere, instrumente de proofing, acces pentru clienți, integrări cu Adobe Creative Cloud

Concluzie

monday.com nu este o platformă universală, ci una flexibilă, care se adaptează la modul tău de lucru – nu invers. Fie că vorbim despre un startup aflat în expansiune, o companie enterprise sau un ONG care vrea să facă mai mult cu resurse limitate, ecosistemul monday.com de șabloane, automatizări și integrări permite echipelor să construiască mediul de lucru de care au nevoie.

Echipele care beneficiază cel mai mult sunt cele care:

• Colaborează între mai multe departamente

• Au procese complexe sau repetitive

• Au nevoie de transparență și responsabilitate

• Depind de actualizări în timp real și acces de la distanță

Pe scurt: dacă echipa ta gestionează muncă – orice tip de muncă – există șanse mari ca monday.com să o facă mai simplă, mai rapidă și mai plăcută.