monday.com, un sistem de organizare a muncii (Work OS), a câștigat rapid popularitate datorită fluxurilor sale de lucru personalizabile, interfeței intuitive și capacității de a conecta echipele din diferite departamente și fusuri orare. Dar ce industrii beneficiază cel mai mult de funcționalitățile monday.com?
Hai să vedem unde strălucește cu adevărat această platformă și cum este folosită în diverse domenii.
Utilizare: planificarea campaniilor, calendare de conținut, producție de materiale, coordonare cross-channel
Departamentele de marketing gestionează frecvent mai multe campanii simultan, termene strânse și numeroși colaboratori. Instrumentele vizuale de organizare și automatizările din monday.com sunt perfecte pentru acest ritm alert.
Cum ajută monday.com echipele de marketing:
Crearea calendarelor editoriale și de conținut cu alerte pentru deadline-uri
Automatizarea procesului de aprobare a materialelor creative
Urmărirea performanței campaniilor în timp real
Colaborare cu designeri, copywriteri și agenții externe într-un singur loc
Funcții populare: vizualizare Timeline, automatizări pentru aprobare, gestionarea fișierelor, integrări cu Mailchimp, HubSpot, Google Ads
Utilizare: gestionarea completă a ciclului de viață al proiectelor, alocarea resurselor, urmărirea progresului
Managerii de proiect au nevoie de un centru unic pentru planificare, execuție și raportare. monday.com oferă o perspectivă de ansamblu asupra progresului, utilizării resurselor și blocajelor.
Cum ajută monday.com echipele de management:
Configurarea de grafice Gantt și panouri Kanban
Atribuirea taskurilor cu dependențe între ele
Monitorizarea volumului de lucru și a termenelor
Centralizarea comunicărilor pentru fiecare proiect
Funcții populare: vizualizare Gantt, time tracking, dashboarduri, dependențe, integrări cu Jira, Microsoft Teams, Slack
Utilizare: gestionarea lead-urilor, pipeline de vânzări, fluxul de oportunități, onboarding clienți
monday.com poate funcționa ca un CRM complet – o soluție excelentă pentru echipele în creștere care au nevoie de personalizare, fără complexitatea platformelor clasice.
Cum ajută monday.com echipele de vânzări:
Construirea de pipeline-uri de vânzări personalizate
Setarea automată a follow-up-urilor pentru lead-uri
Urmărirea comunicărilor și interacțiunilor cu potențialii clienți
Crearea de dashboarduri pentru performanță și prognoze de vânzări
Funcții populare: șabloane monday sales CRM, automatizări pentru memento-uri, integrări cu Gmail, Outlook, Salesforce
Utilizare: urmărirea bug-urilor, planificarea sprinturilor, roadmapping pentru produse
Pentru echipele de dezvoltare care au nevoie de procese agile, dar preferă o platformă mai ușor de utilizat decât Jira sau Asana, monday.com oferă o alternativă flexibilă și vizuală.
Cum ajută monday.com echipele IT:
Planificarea și gestionarea sprinturilor cu panouri agile
Monitorizarea cererilor de funcționalități și a tichetelor de erori
Coordonarea între echipele de development, product și QA
Gestionarea roadmap-urilor și a lansărilor de produs
Funcții populare: integrare GitHub/GitLab, șabloane backlog, automatizări pentru statusul tichetelor, coloane cu formule
Utilizare: procese de recrutare, fluxuri de onboarding, urmărirea performanței
Profesioniștii în resurse umane pot centraliza procese complexe precum angajările sau evaluările angajaților direct în monday.com.
Cum ajută monday.com echipele de HR:
Automatizarea procesului de recrutare de la aplicație la angajare
Crearea listelor personalizate pentru onboarding
Programarea interviurilor și a evaluărilor periodice
Stocarea sigură a documentelor angajaților
Funcții populare: vizualizare Form pentru aplicații, automatizări predefinite, șabloane HR, partajare de documente cu permisiuni
Utilizare: planificare proiecte, coordonare subcontractori, urmărire avize, listări proprietăți
În industriile unde sunt implicați mulți parteneri externi, monday.com ajută la gestionarea atât a detaliilor zilnice, cât și a termenelor mari.
Cum ajută monday.com echipele din imobiliare:
Urmărirea etapelor și bugetelor proiectelor
Gestionarea termenelor și livrabilelor subcontractorilor
Stocarea și partajarea planurilor tehnice și documentelor
Organizarea listărilor și a statusului proprietăților
Funcții populare: vizualizare Timeline, urmărirea bugetelor, integrare Google Drive/Dropbox, portal pentru clienți
Utilizare: gestionarea granturilor, administrarea donatorilor, planificarea campaniilor
ONG-urile, care de obicei au resurse limitate, pot folosi monday.com pentru a se organiza eficient fără nevoia unei echipe tehnice dedicate.
Cum ajută monday.com ONG-urile:
Urmărirea donațiilor, campaniilor și orelor voluntarilor
Asigurarea transparenței prin panouri dedicate granturilor și fondurilor
Planificarea evenimentelor și inițiativelor de fundraising
Funcții populare: dashboarduri personalizate, formulare pentru înscrieri, automatizări pentru mesaje de mulțumire donatorilor
Utilizare: gestionarea lanțului de aprovizionare, urmărirea stocurilor, programarea producției
Echipele din producție și logistică pot monitoriza operațiunile, gestiona achizițiile și asigura controlul calității.
Cum ajută monday.com echipele de logistică:
Urmărirea livrărilor și a furnizorilor
Monitorizarea stocurilor în timp real
Planificarea producției și a consumului de materiale
Semnalarea problemelor de calitate sau mentenanță
Funcții populare: actualizări de status, scanare coduri de bare/QR (prin integrări), coloane cu formule, dashboarduri
Utilizare: planificare cursuri, urmărirea progresului elevilor, gestionarea conținutului educațional
Instituțiile educaționale și companiile de training folosesc monday.com pentru a planifica programe de învățare, a urmări progresul cursanților și a organiza evaluările.
Cum ajută monday.com echipele educaționale:
Organizarea planurilor de curs și a materialelor de studiu
Urmărirea progresului studenților sau angajaților
Programarea sesiunilor de training și a evaluărilor
Funcții populare: vizualizare Calendar, notificări, stocare fișiere, spații de colaborare
Utilizare: gestionarea materialelor creative, proiecte pentru clienți, fluxuri de revizie
Agențiile care lucrează simultan cu mai mulți clienți au nevoie de structură, dar fără să-și piardă flexibilitatea creativă.
Cum ajută monday.com echipele de creație:
Urmărirea etapelor proiectului: brief, concept, revizie, livrare
Gestionarea termenelor și a feedback-ului
Coordonarea între art director, copywriteri și clienți
Funcții populare: versionare fișiere, instrumente de proofing, acces pentru clienți, integrări cu Adobe Creative Cloud
monday.com nu este o platformă universală, ci una flexibilă, care se adaptează la modul tău de lucru – nu invers. Fie că vorbim despre un startup aflat în expansiune, o companie enterprise sau un ONG care vrea să facă mai mult cu resurse limitate, ecosistemul monday.com de șabloane, automatizări și integrări permite echipelor să construiască mediul de lucru de care au nevoie.
Echipele care beneficiază cel mai mult sunt cele care:
Colaborează între mai multe departamente
Au procese complexe sau repetitive
Au nevoie de transparență și responsabilitate
Depind de actualizări în timp real și acces de la distanță
Pe scurt: dacă echipa ta gestionează muncă – orice tip de muncă – există șanse mari ca monday.com să o facă mai simplă, mai rapidă și mai plăcută.