Process management vs project management: ce le diferențiază

În domeniul managementului de proiect, termenii business process management (BPM) și project management sunt adesea folosiți interschimbabil.

Totuși, este esențial să înțelegem că vorbim despre două metode de lucru diferite, fiecare cu obiective, scopuri și etape distincte. Înțelegerea diferenței dintre managementul proceselor și managementul proiectelor poate aduce o creștere semnificativă a eficienței în cadrul organizației.

În acest articol, explicăm clar diferența dintre cele două abordări și răspundem la cele mai frecvente întrebări. De asemenea, oferim acces la șabloane utile pentru ambele tipuri de management, disponibile pe monday.com – iar în calitate de Gold Partners monday.com, te putem ajuta să le implementezi eficient în echipa ta.

Managementul proceselor vs managementul proiectelor: unul e zilnic, celălalt e ocazional

Managementul proceselor se ocupă de strategii continue, în timp ce managementul proiectelor vizează evenimente punctuale, cu început și sfârșit bine definit.

Cu alte cuvinte, primul optimizează activitățile zilnice ale companiei, iar al doilea se concentrează pe obiective specifice și temporare.

Cele două se pot suprapune. De exemplu, în timpul unui proiect, se pot dezvolta procese interne noi. Ulterior, aceste procese sunt preluate de un process manager care le analizează și optimizează pe termen lung.

Ce este managementul proceselor?

Managementul proceselor se axează pe îmbunătățirea eficienței în activitățile curente ale unei companii. Procesul implică analizarea, ajustarea și optimizarea fiecărui pas din fluxurile existente, cu scopul de a economisi timp și bani, reducând în același timp risipa.

Spre deosebire de un proiect, un proces nu are început și final clar – este un efort continuu, care evoluează permanent.

Ce este managementul proiectelor?

Managementul proiectelor urmărește să implementeze schimbări care aduc valoare companiei. Acesta are un caracter temporar, urmărind obiective clare stabilite în cadrul unui buget și calendar bine definit.

Exemple frecvente includ: implementarea unei noi tehnologii, integrarea automatizărilor, construcția unui sediu sau lansarea unui nou produs.

Este un instrument esențial pentru succesul unei afaceri, contribuind la creșterea productivității, reducerea costurilor și evitarea risipei. Iar în era automatizării, nevoia de a gestiona proiecte și procese este mai mare ca niciodată.

Semne că ai nevoie de project management

Iată șapte semnale că este momentul să investești într-un plan de project management:

Termene ratate – echipele nu livrează la timp, iar planificarea este deficitară.
Tehnologie învechită – încă se folosește Excel pentru tot? E momentul pentru un upgrade.
Lipsa informațiilor în timp real – deciziile de business au nevoie de date actualizate.
Probleme de scalabilitate – cererea crește, dar procesele nu țin pasul.
Comunicare slabă în echipă – confuzii și neînțelegeri frecvente între membri.
Relații proaste cu clienții – feedback negativ sau așteptări neîndeplinite.
Depășirea bugetului – costurile scapă constant de sub control.

Un plan de project management bine făcut poate corecta toate aceste probleme. În plus, folosind o platformă intuitivă precum monday.com, devine mult mai simplu să vezi progresul, să colaborezi și să optimizezi munca zilnică. Iar ca Gold Partners monday.com, te putem ajuta să personalizezi toate aceste instrumente exact cum ai nevoie.

Cum folosești monday.com pentru procese și proiecte

monday.com este o platformă deschisă, bazată pe cloud, care funcționează ca un instrument de BPM (Business Process Management). Poți utiliza și adapta șabloanele predefinite din Work OS pentru a:

crește eficiența echipei,
îmbunătăți vizibilitatea asupra sarcinilor,
încuraja colaborarea,
accesa date în timp real.

Toate acestea contribuie la un impact pozitiv asupra rezultatelor companiei – mai puțină risipă, mai multă productivitate și decizii mai bune.

Printre cele mai utile șabloane se numără Project Management Plan Template și Single Project Template, ideale atât pentru procese recurente cât și pentru proiecte unice.

Dacă vrei să afli cum monday.com îți poate transforma modul de lucru, scrie-ne! Fiind Gold Partners monday.com, oferim consultanță, onboarding și training pentru echipe din toate industriile.